CURSO COMO FAZER MONOGRAFIA PARTE 6: CITAÇÕES, SISTEMAS DE CHAMADAS E NOTAS DE RODAPÉ
Nessa parte trataremos a formatação das citações (curtas e longas), os sistemas de identificação das chamadas (citações), bem como das notas de rodapé. É uma parte que exige atenção no início, mas que com a prática termina por se tornar um ato mecânico.
Na parte anterior foi explicado que todo o texto do trabalho deve ser escrito em fonte tamanho 12, com espaçamento 1,5 e recuo de parágrafo 1,25 cm, à exceção das citações e notas de rodapé. Adiante explicarei o que são e como são formatados esses dois elementos:
CITAÇÕES: No geral consistem na menção das teorias de outro autor seja para confirmar o posicionamento assumido no trabalho em curso, seja demonstrar posicionamento diverso, para apresentar uma definição ou teoria que não se deseja transcrever com as próprias palavras, copiar o trecho de uma lei etc. O que importa é que o conteúdo da citação pertença a terceiro.
Subdividem-se quanto a forma podendo ser indireta ou direta. Esta última se subdivide em citação direta curta e longa.
Regra geral: Quando iniciamos a citação do texto do autor desde o início da sentença precedemos a citação de dois pontos (:).
Exemplo: Assim explica Fulano de Tal: “Blá, blá, blá”.
Quando a citação apresenta somente parte de um texto indicamos que há partes omitidas através de elipses (reticências) entre parênteses ou colchetes, ou seja, (…) ou […]. Essa indicação deve se localizar sempre nas partes onde o texto original foi omitido por qualquer que seja a razão: no início (para indicar que havia texto prévio na mesma frase), meio (para indicar que o texto entre dois pontos importantes foi suprimido) ou fim da citação (para indicar que aquele pensamento continuava, mas era desnecessário), podendo ser utilizada várias vezes num mesmo trecho.
Caso a citação seja incluída como uma forma de complemento do pensamento do autor do trabalho em curso, pode-se dispensar os dois pontos (:) nas citações curtas, mas não as aspas.
Exemplo de citação curta copiando a sentença desde o início:
Assim ensina Fulano de Tal: “Transcrição do texto desse autor”.
Exemplo de citação curta inserindo a citação como complemento do pensamento:
A definição de citação curta é “a transcrição do texto do autor”.
Exemplo de citação curta com omissões:
Assim, conforme ensina Fulano de Tal: “(…) a forma correta de se transcrever um trecho (…) deve observar regras de espaçamento e recuo, dando destaque para o parágrafo da citação que contenha mais de 4 linhas (…), que ao final será acompanhando dos dados do autor citado (…)”.
CITAÇÃO INDIRETA: Consiste em transcrever a idéia do autor consultado através de suas próprias palavras.
CITAÇÃO DIRETA: Trata-se da transcrição do texto original, copiar no trabalho em curso as palavras tais e quais proferidas pelo autor da obra consultada.
CITAÇÕES DIRETAS CURTAS: São aquelas realizadas no corpo do texto, que contém no máximo 3 linhas. À elas se aplica a regra geral de formatação descrita no início desse tópico, entretanto ela deve vir entre aspas duplas ou seja “xxx”, diz-se isso porque também temos as aspas simples, ‘xxx’, e essas servem para identificar uma citação dentro da citação, ou seja, caso o autor que estamos citando faça uma citação na obra original devemos destacar essa também.
CITAÇÕES DIRETAS LONGAS: São as que contêm mais de 3 linhas de texto, e no máximo 15 (salvo raras exceções, dependendo do conteúdo, por exemplo, uma jurisprudência). Devem ser feitas em parágrafo apartado do texto:
Formatação:
O parágrafo que introduz a citação é finalizado com dois pontos (:).
Linhas recuadas para 4 cm da margem
Sem recuo de parágrafo
Espaçamento simples (1,0)
Fonte tamanho 10
Sem aspas
Obs.: caso haja omissão de textos, aplica-se a regra das elipses entre parênteses ou colchetes anteriormente mencionada.
DESTAQUE EM CITAÇÃO
Caso desejemos destacar alguma parte que entendemos importante na citação (frases ou palavras) e que não contenha destaque na obra original consultada devemos colocar o texto em negrito ou itálico e, após mencionarmos a autoria, devemos acrescentar, também entre parênteses, a expressão ‘grifo nosso’. Ex.: (AUTORIA) (grifo nosso).
Faço aqui uma observação de cunho pessoal quanto ao uso do itálico: Prefiro destacar os textos através do negrito ou sublinhado e deixar o uso do itálico para palavras de origem estrangeira empregadas ao longo do texto.
NOTA SOBRE A CITAÇÃO JURÍDICA: Quando se menciona apenas uma frase da legislação essa pode ser citada no corpo do texto (citação curta), entretanto, se houver necessidade de copiar o trecho de parágrafos, incisos ou alíneas diferentes a citação deve ser feita em parágrafo especial (citação longa). Ementas jurisprudenciais também devem ser feitas em parágrafo apartado.
INDICAÇÃO DE AUTORIA:
Ao final de qualquer tipo de citação deve ser mencionada a autoria, seja pelo sistema AUTOR DATA, seja pelo sistema NUMÉRICO (que está caindo em desuso).
O SISTEMA AUTOR DATA:
A indicação é feita entre parênteses ao final do trecho copiado, indicando o sobrenome do autor citado com letras maiúsculas, o ano da obra e a página. Ex: (DI PIETRO, 2009, p. 200). Ainda que a citação tenha sido introduzida com a menção do nome completo do autor não se dispensa a menção posterior junto a referência de ano e página.
Exemplo: Aqui ensinei: “Após a transcrição da citação é necessário informar os dados do autor do texto citado”. (SOBRENOME, 2000, p. 001).
O SISTEMA NUMÉRICO:
Muito mais complexo que o anterior, obedece uma série de formalidades, quais sejam:
Formatação:
Deve ser feito no rodapé da página
Separado do texto por uma linha horizontal de 3 cm.
Em ordem crescente de numeração
Fonte tamanho 9
Espaçamento simples
O texto deve vir sempre alinhado na forma justificada e embaixo da primeira letra da referência, e não abaixo do número indicador.
Oferecer dados completos como se fosse a referência bibliográfica Ex.: (DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito Administrativo. 22ª edição, São Paulo: Atlas, 2009, p. 300).
Obs.: O uso desse sistema não significa que se dispensa a referência bibliográfica ao final.
O sistema numérico não é muito prático e seu uso obriga que o autor escreva outras observações (que seriam melhores como nota de rodapé) no texto principal. Por essa razão, muitas instituições preferem o uso do sistema autor-data.
Nota pessoal: Espero eu que o sistema numérico seja extinto!
OBSERVAÇÕES:
1: O número da página SEMPRE será indicado pela abreviação ‘p.’.
2: Uma vez escolhido o sistema de chamadas, esse deve ser aplicado a todo o documento, de forma que é absolutamente incorreto misturar os dois. Caso escolha o sistema ‘numérico’, as notas de rodapé devem ser utilizadas exclusivamente para identificar citações, devendo ser as notas sobre o texto incorporadas ao corpo principal. Caso utilize o sistema ‘autor-data’, as notas de rodapé servirão para explicações gerais diversas.
NOTAS DE RODAPÉ.
Se optar por utilizar o sistema ‘numérico’ de identificação de citação as notas de rodapé devem se restringir exclusivamente a guardar informações sobre as obras citadas, nos termos do tópico supra.
Caso opte pelo uso do sistema ‘autor-data’ as notas de rodapé servirão para abrigar comentários e reflexões do autor sobre determinada passagem do texto principal, eventuais transcrições de textos em outros idiomas ou outros objetos que, embora mantenham correlação de pertinência com o tema do trabalho abordado, não necessitem ficar no texto principal e/ou não sejam grandes o bastante para constituir um anexo.
Formatação:
Separadas do texto principal por uma linha horizontal de 3 cm;
Fonte tamanho 9
Espaçamento simples (1,0)
Devem ser digitadas dentro da margem de texto, ou seja, devem sempre ficar acima da margem inferior de 2 cm, nunca abaixo desse limite.
O texto deve vir sempre alinhado na forma justificada e embaixo da primeira letra da referência, e não abaixo do número indicador.
ATENÇÃO: O padrão do WORD 2007 separa as notas de rodapé por um filete de 5 cm, mas o correto é um filete de 3 cm. Assim, corrija o separador da nota de rodapé da seguinte forma:
1 – após inserir a nota de rodapé, clique na opção ‘rascunho’ (localizada no canto inferior direito da janela do WORD) – abrirá uma sub tela.
2 – na guia referências, escolha a opção ‘mostrar notas’.
3 – na sub tela, na caixa de diálogo, escolha a opção ‘separador de nota de rodapé’. Aparecerá a linha de 5 cm. Delete essa linha.
4 – Pressione shift + underline 15 vezes (que equivale a 3 cm) onde estava a linha que foi apagada.
Pronto! O separador de rodapé está com o tamanho correto agora. feche a sub tela e volte ao modo ‘layout de impressão’ (localizado no canto inferior direito da janela do WORD)
IMPORTANTE: não esqueça de selecionar a mesma fonte do corpo de texto para o rodapé, o padrão do Word usa a letra Times New Roman, portanto quem escolher a fonte Arial deve modificar tanto o rodapé quanto o cabeçalho. Ok?
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