SUMÁRIO:
INTRODUÇÃO
1. O QUE SÃO OS “5S”?
1.1. SEIRI
1.2. SEITON
1.3. SEISOU
1.4. SEIKETSU
1.5. SHITSUKE
2. OS OBJETIVOS DOS “5S”
CONCLUSÃO
REFERÊNCIAS
INTRODUÇÃO:
Este trabalho abrange os objetivos da disciplina de Psicologia, tem como objetivo relatar o que são os 5 “S”.
1. O QUE SÃO OS 5S?
O 5S ou Programa 5S como também é conhecido, é um conjunto de cinco conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.
O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S. Na interpretação dos ideogramas que representam essas palavras, do japonês para o inglês, conseguiu-se encontrar palavras que iniciavam com a letra S e que tinham um significado aproximado do original em japonês.
Porém, o mesmo não ocorreu com a tradução para o português. A melhor forma encontrada para expressar a abrangência e profundidade do significado desses ideogramas foi acrescentar o termo “Senso de” antes de cada palavra em português que mais se aproximava do significado original.
Assim, o termo original 5S ficou mantido, mesmo na língua portuguesa. O termo “Senso de’ significa “exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender”.
Seiri: Senso de Utilização/Arrumação
Seiton: Senso de Ordenação
Seisou: Senso de Limpeza
Seiketsu: Senso de Asseio
Shitsuke: Senso de Auto-disciplina
1.1 SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO:
Significa identificar os itens necessários e desnecessários existentes no local de trabalho, ou seja, somente os itens necessários deverão estar nos locais de trabalho.
-Analisar tudo o que esta no local de trabalho;
-Separar o necessário do que é desnecessário;
-Verificar a utilidade de cada item;
-Manter estritamente o necessário;
-Resultado: Sem bagunça, a produção melhora.
1.2 SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO:
Significa determinar o local adequado para cada documento, material ou equipamento necessário, para achar facilmente, quando precisar utilizar.
“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar.”
-O primeiro passo e definir um lugar para cada coisa;
-O segundo passo e como guardar as coisas;
-O terceiro passo e obedecer as regras.
1.3 SEISOU – SENSO DE LIMPEZA:
Significa deixar tudo limpo, com o cuidado de não estar limpando só por limpar. Abrange também a limpeza interior da pessoa e seu relacionamento. A sujeira força os equipamento, ocupa espaço, causa acidentes, aumenta trabalho, aumenta despesas.
“A gente faz o ambiente. O ambiente faz a gente.”
-Educar para não sujar;
-Limpar os instrumentos de trabalho, após o uso;
-Conservar limpas as mesas, gavetas,equipamentos e móveis em geral;
-Inspecionar enquanto executa a limpeza;
-Descobrir e eliminar as fontes de sujeira;
-Resultado: o ambiente de trabalho saudável e agradável.
1.4 SEIKETSU – SENSO DE ASSEIO:
Significa manter as condições de trabalho favoráveis (físicas e mentais) para a saúde. É a verificação do resultado de implementação dos 5S em toda empresa. A higiene é a manutenção da limpeza, da ordem e do bom estado de conservação. Higiene mental é contribuir para um bom ambiente de trabalho, pensando e agindo positivamente com os colegas.
-Pensar e agir positivamente;
-Manter bons hábitos e higiene pessoal;
-Manter limpos e higienizados ambientes de uso comum;
-Conservar o ambiente de trabalho com aspecto agradável;
-Evitar qualquer tipo de poluição;
-Melhorar as condições de trabalho;
-Resultado: cuidar da saúde.
1.5 SHITSUKE – SENSO DE AUTO-DISCIPLINA:
Significa habituar-se a cumprir os procedimentos de ética e padrões da empresa, aperfeiçoando-os continuamente. Ordem mantida é o cumprimento de acordos estabelecidos nas fases anteriores. É a disciplina necessária para dar continuidade e melhorar ainda mais as fases anteriores. É também padronizar os procedimentos para serem executados sempre da mesma maneira.
-Executamos a limpeza diária nos 3 minutos;
-Fazemos a medição periódica;
-Quando não sujamos mais e quando sujamos limpamos imediatamente;
-Quando devolvemos ao seu local o instrumento que utilizamos, quando repintamos os letreiros que estão apagados e corrigimos a pintura do piso se aparecem falhas;
2. OS OBJETIVOS DO PROGRAMA 5S SÃO:
-melhoria da qualidade de produtos/serviços;
-prevenção de acidentes;
-melhor aproveitamento dos espaços físicos da empresa;
-melhoria da produtividade.
-redução de custos;
-menor desperdício de materiais, energia, mão-de-obra;
-espírito de equipe e elevação da moral dos empregados;
-incentivo à criatividade.
CONCLUSÃO:
Em virtude dos fatos mencionados podemos observar que os “5S” é para todos. O 5S mostra a eficiência na condução do tempo, transformando a área física de trabalho e o comportamento de todos os níveis hierárquicos da empresa. Realmente nada disto parece novidade ou tão complicado, no entanto, serão encontradas dificuldades e principalmente relutância em mudar. Neste caso, chame a resistência para participar e opinar. Depois do sucesso, nunca deixe de manter o processo vivo.
REFERÊNCIAS:
Santis, Carlos E. A. de
Assistente administrativo / Carlos E. A. de Santis.
Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2006.